Tjenester

HNH Regnskap AS har et bredere tilbud av tjenester enn normalt for et regnskapskontor. Grunnen til dette er at morselskapet H. Nordahl Hagen AS, www.hnh.no , også har datterselskap innen industri og handel med ansatte som har bred erfaring innen bedriftsadministrasjon. Denne kunnskap er konsernet villig til å dele med klientene til HNH Regnskap AS. Derimot vil aldri klientens informasjon gå fra HNH Regnskap AS til noen av konsernets andre bedrifter, uten deres samtykke. Vi i HNH Regnskap garanterer 100 % taushetsplikt for våre klienter.

 

Regnskap
Vi fører regnskap i Mamut og tilpasser oss ditt ønske om deltagelse.
Vi påtar oss deler av eller hele din regnskapsførsel inkludert månedlig nøkkeltallsrapportering og innsendelse av terminoppgaver, herunder MVA og forskuddstrekk/arbeidsgiveravgift og andre statistikker hvis dette er ønskelig. Vi gir deg grunnlag for aktiv styring og kontroll. Vi kan bistå i kontroll av lagerbeholdning fysisk eller statistisk ved innføring av datastyring & strekkoder slik at resultatene er blir mer reelle og verdifulle. Detaljgraden bestemmer du selv.

 

Lønn og ansatte
Lønn kjøres i programmet Huldt & Lillevik System 4.
Vi utfører beregninger og eventuelt utbetalinger til deg og dine ansatte ifølge ansettelseskontrakt, timelister og evt. overenskomster. Vi utfører alle lønnsfunksjoner: Blant annet periodisk lønnsavregning, reiseoppgjør, lønnsslipper på post eller på papir, betaling til skatteetaten, beregning av feriepenger og sluttoppgjør, inn- og utmelding i arbeidsgiver- og arbeidstaker registeret (AA-registeret), årsavslutnig lønn, inkl lønns og trekkoppgaver, fraværsstatistikker, beregning av timesatser etc.
Vi bistår gjerne med ansettelser, utarbeidelse av arbeidsavtaler, stillingsbeskrivelser, arbeidsreglement, oppsigelse og avskjed, samt lønnsforhandlinger og personalkonflikter.
Regelverket for lønn og lønnshåndtering er under kontinuerlig endring og bør dermed overlates til fagfolk.

 

Fakturering og masseutsendelser
Vi fakturer med ditt firmas navn evt. logo, frankerer og postforsender dette til dine kunder på dine vegne og i følge avtale. Vi følger opp bankinnbetalinger fra dine kunder og gjennomfører purringer og renteberegning etter din aksept. Vi videresender også til inkassobyrå hvis dette blir nødvendig.

Årsoppgjør og selvangivelse
For de fleste av våre kunder foretar vi årsavslutning med likningspapirer og offentlig regnskap. Vi never og til dels gjentar: Næringsoppgave m/vedlegg, selvangivelse, resultat og balanse, foreløpig skatteberegning, årsoppgjørsdisposisjoner, årsberetning etc.

 

Bedriftsøkonomisk Rådgivning
HNH Regnskap AS ønsker å være en aktør som letter hverdagen for alle brukere av våre tjenester. Vi assisterer ved lånesøknader, nyetableringer av firma, og budsjettering, økonomiske analyser og finansielle vurderinger.
Skatteplanlegging: Aktuelle problemstillinger kan for eksempel være vurderingsprinsipper for fastsettelse av varelager, riktig tidspunkt for investering, eller valg av fornuftig investeringsprofil.
Budsjettering: Skal regnskapsinformasjonen bli et virkelig godt styringsverktøy er det viktig at man stadig kan sammenligne resultatene med et grundig utarbeidet budsjett. Vi hjelper deg med dette, for at du kan få den rette informasjonen i tide, slik at du kan nå dine mål.
Regnskapsanalyse: Vi foretar fullstendig regnskapsanalyse av dine regnskapstall med beregning av blant annet: omløpshastighet på varelager og kundefordringer, gjennomsnittlig kredittid, rentabilitet og soliditet. Finansiering: Vi kan gi deg veiledning i finansieringsmåter og -muligheter, og bistå deg med utfylling av lånesøknader.

 

Nettverksbygging
Vi har et åpent forhold til våre klienter og ber gjerne om bistand fra andre bransjer for å hjelpe. Kontakter innen mange fagområder gir lett tilgang til informasjon som andre trenger for å utvikle sitt fagområde. Vi formidler, etter godkjennelse fra informant/klient, potensielle nye kontakter & leverandører fra hele verden. Konsernet har gode kontakter med industri og handel i nærmiljøet samt handel og innkjøp fra Kina, India, Baltiske Stater og selvsagt Sverige og Danmark. Har ikke vi kontakt direkte så har trolig en av våre andre handelspartnere en kontakt. Konsernet har i mange år samarbeidet med HeB Consulting AS tidligere Hedmark Bedriftsutvikling AS. www.heb.no

 

Revisjon & Advokat
Vårt konsern benytter Sandberg Revisjon AS på Hamar. Deltakerlignede selskap med omsetning over 5 mill kr og alle aksjeselskap er revisjonspliktige. Vi anbefaler selvsagt revisjonspliktige å benytte vårt revisjonskontor for å gi god flyt i administrasjonen. Sandberg bistår med følgende tilleggstjenester: Revisjon, skatterådgivning, avgiftsrådgivning, forretningsrutiner, selskapsstruktur, generasjonsskifte, sakkyndig i rettssaker, kurs og opplæring. www.sandberg-revisjon.no
HNH Regnskap AS har gjennom mange år benyttet advokatfirmaet: Johnsrud, Sanderud & Skjærstad AS, Hamar. www.adviss.no
Vi anbefaler kvalitet, men våre klienter står helt fritt i å velge sine egne revisorer og advokater.

 

Andre tjenester

Revisor
Det hender at samarbeidet med revisor ikke fungerer tilfredsstillende, da vil vi gjerne hjelpe til med nytt valg av revisor. Revisor er betalt av deg - dermed er det du som bestemmer.

Styre
Selskapets styre er selskapets valgte organ for godkjennelse av større beslutninger. Styret og valg av nye styremedlemmer kan være strategisk begrunnet i din daglige ledelse og for gi deg rettesnor og styring i en hektisk hverdag. Noen ganger kan det være riktig å velge et styre som stiller spørsmål og ikke nødvendigvis er enig med deg i alle avgjørelser men som setter krav og tidsplan. Pris bør følge størrelse.

Motivering
Ansatte trenger å føle seg verdsatt/sett og yter gjerne mye hvis de får tilbakemelding som viser at de har en betydning for bedriften. Lønn er ikke den viktigste grunn til at nøkkelpersonell ankommer og forblir. Fokus på arbeidsmiljø er like viktig.

 

Forsikringer
Morselskapet kom til Hamar i 1955. Gjennom mange år har vi forhandlet med forskjellige forsikringsselskaper for å oppnå bedre betingelser. Årlige forhandlinger er nødvendig for å holde kostnadene nede og å skifte forsikringsselskap er dessverre ofte en nødvendighet. HNH Regnskap AS vil gjerne påta seg denne oppgaven og ser det som et privilegium å få sette forsikringsselskapene opp mot hverandre i forsøket på å få best mulige betingelser og pris.

 

HMS og internkontroll
Helse, Miljø og Sikkerhet er pliktig og skal dokumenteres. Det er daglig leder av virksomheten som plikter å sørge for systematisk oppfølging av de krav regelverket stiller til din bedrift. For små bedrifter med lite risikofylt aktivitet, krever dette mindre dokumentasjonsmengde enn større foretak med høyrisiko virksomhet. Vi kan være behjelpelige med rådgiving rundt Helse, Miljø og Sikkerhetsoppfølging.

 

Brannsikring
Alle bedrifter som eier en eiendom er ansvarlig for at brannvernsforskriftene følges og har en person som er offentlig godkjent som brannvern sjef. Vårt konsern har en fast ansatt med denne godkjennelsen og utfører denne tjenesten på lik linje med våre andre tjenester. Tjenesten er omfattende og krever månedlige faste fysiske kontroller med rapporter. Nærhet til bygningene er vesentlig for å redusere reisekostnader.

 

DM og masseutsendelser
Vi har dataprintere for DM til dine kunder med utsendelse av brev og vedlegg i fullfarge, brettet og stiftet. Vi kan benytte ditt kunderegister til utsendelse av nyheter og reklame. Trykking kan skje ved vårt hustrykkeri eller ved større antall ved et valgt trykkeri. Det kan avtales en pris pr utsendelse/ stk/ time etter ditt ønske. Vi kan innhente potensielle kunder fra databaser hvis eksisterende kundeliste ikke er relevant.

 

CE - merking, samsvarerklæringer ifølge EU's direktiver
EU's direktiver endres kontinuerlig. Bedrifter som leverer produkter og tjenester er ansvarlig for at disse ikke påfører skader på personer og miljø. Ofte oppstår store erstatningskrav på grunn av manglende kontroll, bruksanvisninger og at produktet ikke er dokumentert ifølge direktiver. Et problem er at dette har tilbakevirkende kraft for leverandøren hvis produkter og tjenester er levert etter at direktivet var vedtatt. Det er tusenvis av regler som stadig endres. Ingen kan klare å følge opp dette uten at arbeidet er satt ut til spesialister som hver dag kontrollerer endringer og videreformidler disse til de som trenger kunnskapen. Vårt konsern er forpliktet til å følge opp endringer av direktivene som gjelder for oss og vi kan via våre kontakter innlemme klientene i systemet. Kurser kan arrangeres i vår regi.